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Lofty

総合人材サービス

株式会社ロフティー

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03-3501-8830
会社概要

個人情報保護方針

株式会社ロフティーは総合人材サービスを提供し、社会発展に貢献することを重要な企業責任とし、お客様・当グループ役員、従業員・委託先社員等のプライバシー・個人情報(以下『個人情報』と総称します)を保護、管理することが当社の事業活動を行う上で、重要事項と位置付けております。

個人情報の収集

当社は、個人情報の取得に際し、業務上必要な範囲で適正かつ公正な手段によって行うとともに、あらかじめ利用目的の公表・通知・開示等をします。

個人情報の利用目的

当社は、提供いただいた個人情報および当社が保有する個人情報の利用目的を明確にし、利用目的の範囲内でのみ利用します。

個人情報保護体制

当社は、個人情報を適正に取り扱うために、『個人情報保護管理者』を設置し、適切な保護を行います。

法令等の遵守

個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

事故予防

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、滅失、毀損及び漏洩などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正を行います。

事故発生の対応

当社は、当社が管理する個人情報において不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、滅失、毀損及び漏洩等が発生した場合、迅速かつ適切に対処し、事件・事故の原因を特定し、再発予防のための是正措置を講じます。

苦情および相談への対応

当社は、本人からの苦情及び相談窓口を設置し、苦情及び相談に迅速に対応を行います。

改善の継続

当社は、個人情報の適切な保護と利用等の徹底を図るため、PMSの継続的な改善を行います。

制定日 平成20年8月25日
改定日 平成25年10月11日
株式会社 ロフティー
代表取締役 髙野 崇宏

個人情報に関する苦情の受付窓口

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等は以下で受け付けております。
TEL : 03-3501-8830 (月~金 9:00~18:00) ( 祝・祭除く )
Mail : privacy@lofty-ltd.co.jp  個人情報保護管理者宛
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先: 個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565  0120-700-779

個人情報のお取り扱いについて

当社は個人情報保護の取り組みの一環として、個人情報のお取扱い、及び公表すべき事項を以下の通り掲載いたします。
(JISQ15001:2006に準拠しています)

1.個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者 株式会社ロフティー  個人情報保護管理者

2.共同利用について
当社は、個人情報の共同利用はございません。

3.直接ご本人様から取得させていただく個人情報の利用目的
(開示対象個人情報と言い、一部例外事項があります)
当社が、直接ご本人様より取得させていただくもので、当社では取得情報項目と利用目的を以下に記載いたします。
より詳細が必要な場合は遅滞なくお知らせすることが可能です。(下記窓口まで)

・資料、事業、製品などの請求およびお問い合わせ時などにお預かりした情報
(利用目的): 当該お問い合わせ及びご相談などの対応のため

・お取引先様等の情報
(利用目的):当社が受託した取引内容を履行するため及び諸事項の連絡のため

・応募者及び従業者の情報
(利用目的):採用業務及び人事・労務等の管理業務のため

4.ご本人から直接取得させていただくもの 「以外」 の個人情報について
上記3.以外の方法で取得した個人情報で、利用目的は以下の通りです。

・当社の取引先様から、委託を受けたデータため
(利用目的):お取引様が当社へ委託された当該業務を遂行するため

個人情報の開示請求手続きについて

弊社の個人情報保護法に基づき、個人情報のご本人様又はその代理人様から、当社が保有する個人情報に関して利用目的の通知、開示対象情報の開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否権の申し出にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

1 当社が保有する個人情報について、開示をお求めになられる場合は、下記の電話番号までお問合せ下さい。

2 原則的にご本人様以外の申し出を受け付けることはできません。ご本人様確認のための書類(運転免許証、パスポート等の公的認証書類のコピー(※本籍地は都道府県名までで結構です)を1点添付してください。開示をお求めになられる方が代理人である場合は、上記書類にあわせて、法定代理人であることを確認するための書類または未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類を添付してください。

3 個人情報の開示及び利用目的の通知は一回につき2,000円の手数料を頂戴いたします。また、当社への郵送料はお客様にてご負担ください。

4 個人情報開示の求めによって取得した個人情報は、開示の求めに必要な範囲でのみ取り扱い、回答が終了した後、6ヵ月間保管し、その後廃棄いたします。

5 次に定める場合は、ご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。その場合には、その旨理由を通知いたします。

(1) 請求書に記載されている住所、ご本人様の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人様が確認できない場合
(2) 代理人様によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
(3) 所定の提出書類に不備があった場合
(4) 請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
(5) 開示のご請求の対象が個人情報の保護に関する法律第2条第5項にいう保有個人データに該当しない場合
(6) 他の法令に違反することとなる場合

開示請求郵送窓口
〒100-0006 東京都千代田区有楽町1-2-12 ダイハツ有楽町7F
お問合せ電話番号 TEL : 03-3501-8830
ご不明な点等ございましたら、上記までご連絡ください。

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